Rekisteriseloste

Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja

Laatimispäivä: 23.5.2018

Päivitetty:

1. Rekisterinpitäjä

Sivistyslautakunta

2 a. Rekisterin vastuuhenkilö

Kansalaisopiston rehtori Charlotta Wiklén

2 b. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kansalaisopiston opistosihteeri

Katja Lundström

2 c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Tiedonhallinta-asiantuntija Katarina Pihl

Paraisten kaupunki, hallintopalvelut

Rantatie 28

21600 Parainen

katarina.pihl@parainen.fi

3. Rekisterin nimi

Kurssihallintajärjestelmän tietosuojaseloste

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötiedot kerätään voidaksemme yksiselitteisesti yksilöidä opiskelijat ja opettajat, jotta kurssimaksut ja palkat kohdentuvat oikein.

5. Rekisterin tietosisältö

Pakolliset tiedot

Etu- ja sukunimi

Henkilötunnus - käyttötarkoitus opiskelijoiden ja opettajien yksilöiminen

Osoite - käyttötarkoitus postitus

S-posti - käyttötarkoitus käyttäjänimi ilmoittaumisjärjestelmässä

Matkapuhelin - käyttötarkoitus viestit suoraan henkilölle

Opetushallituksen ja tilastokeskuksen lakisääteinen tilastointi

Sukupuoli

Äidinkieli

Koulutustaso

Pääasiallinen toiminta

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Opiskelijat ja opettajat täyttävät itse henkilötietonsa kurssinhallintaohjelmaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön muutoin kuin viranomaisille, joilla on lailliset perusteet käyttää tietoja toiminnasta.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot on suojattu Paraisten kaupungin tietoturvakäytänteiden mukaisesti. Henkilökohtaiset käyttöikeudet henkilötietojen käsittelyyn annetaan rajoitetusti työtehtävien mukaan. Työtehtävien muuttuessa tai työsuhteen päättyessä käyttöoikeudet poistetaan. Henkilöstöllä on salassapitovelvollisuus.

Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joilla on siihen oikeus työnsä puolesta. Henkilötietoja säilytetään lukituissa tiloissa.

10. Tietojen säilytysaika

Säilytetään Kuntaliiton ohjeiden mukaisesti koskien kunnaslisten asiakirjojen säilytysaikoja.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet määräytyvät EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 15-22 mukaan:

- tietojen tarkastusoikeus

- tietojen oikaiseminen

- tietojen poistaminen

- tietojen käsittelyn rajoittaminen

- tietojen siirto-oikeus

- vastustamisoikeus

Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa on tietosuojavastaava.